So gibst du Reiseagenten und Agenturen eigene Preise
Ein Agent bucht deine Touren für seine eigenen Kunden, zu Preisen, die du für ihn wählst. Agenten derselben Firma können als Agentur deren Preise teilen.
Eine Agentur anlegen
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Agenturen öffnen
Gehe zu Benutzer → Agenturen, klicke auf Neue Agentur anlegen und trage unter Name ihren Namen ein.
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Die Preisliste wählen
Wähle unter Preise aus die Preisliste, mit der ihre Agenten buchen. Das Feld erscheint, wenn du mehr als eine hast.
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Die Währung wählen
Lass Währung auf der Option Standard, um die Währung dieser Liste zu verwenden, oder wähle die Währung, in der die Agentur zahlt.
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Den Rabatt festlegen und speichern
Wähle unter Touren den Rabatt für ihre Agenten und klicke dann auf Speichern.
Einen Agenten hinzufügen
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Den Benutzer anlegen
Gehe zu Benutzer → Verwalten, klicke auf Neuen Benutzer anlegen und fülle Name und E-Mail des Agenten aus.
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Zum Agenten machen
Schalte Agent ein. Tippe in seinem Tab unter Agentur den Namen seiner Agentur ein und wähle sie aus.
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Oder eigene Preise geben
Lass bei einem Agenten ohne Agentur Agentur leer und lege Preise aus, Währung und Tourrabatt fest.
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Speichern
Klicke auf Speichern.
TourTask erkennt einen Agenten an der Kasse an seiner E-Mail-Adresse, deshalb braucht jeder Agent seine eigene.
Die Preise, die ein Agent zahlt
Jede Tour bekommt ihren Preis aus dem ersten dieser Punkte, der Saisons für sie hat:
- Die eigenen Saisons des Agenten.
- Die Saisons seiner Agentur.
- Die Saisons der Liste unter Preise aus: deine üblichen Preise.
Eigene Saisons gibst du einem Agenten oder einer Agentur unter Touren → Saisons mit Agenten hinzufügen: siehe Saisonpreise. Sobald ihre Saisons eine Tour bepreisen, zeigt ein Datum, das diese Saisons nicht abdecken, für sie Preis nicht festgelegt.
Der Rabatt des Agenten gilt für jede Tour und jedes Add-on, außer für die, die seine eigenen Saisons oder die seiner Agentur bepreisen: Das sind schon seine Preise.
Ein Agent zahlt in der Währung seiner Agentur oder in seiner eigenen, wenn er keine Agentur hat. Sobald ein Agent oder eine Agentur Saisonpreise hat, lässt sich die Währung nicht mehr ändern: Für eine andere Währung legst du eine weitere Agentur an.
Wie ein Agent bucht
Du buchst für ihn
Wähle den Agenten als Kontakt der Buchung. Die Buchung übernimmt seine Preise, seine Währung und seinen Rabatt.
Auf deiner Website
Der Agent gibt an der Kasse seine E-Mail-Adresse ein, und der Warenkorb wechselt zu seinen Preisen.
In TourTask Sales
Der Verkäufer gibt die E-Mail-Adresse des Agenten als Kontakt ein. Siehe TourTask Sales.
Deine Website fragt Agenten nach keinem Passwort: Wer an der Kasse die E-Mail-Adresse eines Agenten eingibt, bekommt dessen Preise.
Häufige Fragen
Ein Rabattcode schon, sobald sein Auf Agenturbuchungen anwenden eingeschaltet ist: siehe Promo-Codes.
Nein: Sie kaufen zu ihren eigenen Preisen. Um jemandem eine Provision für die Kunden zu zahlen, die er dir schickt, mach ihn zum Verkäufer.
Ihre eigenen Saisons und Preise werden ebenfalls entfernt, nach einer Liste, die du bestätigst. Die Agenten einer Agentur bleiben, ohne die Agentur. Buchungen behalten ihre Preise.