Tours en grup: sortides, places i planificació de grups

No cal que creeu les sortides per endavant. La primera reserva per a una data i una hora d’inici obre la sortida, i les reserves següents s’hi afegeixen fins que se n’ocupen totes les places. Per planificar amb antelació, també podeu afegir sortides vosaltres mateixos a la pàgina Planificació. O mostreu totes les sortides que ofereixen els vostres horaris abans que algú les reservi, com s’explica més avall.

Tours → Planificació de tours en grup mostra les vostres sortides en grup en un interval de dates, una fila per grup.

• Pax: un quadrat per plaça, ple per cada passatger reservat.
• SENSE DEFINIR sota un component: encara no hi ha ningú assignat. Feu-hi clic per triar un guia o un vehicle i el seu cost.
• Seleccioneu files com en un explorador de fitxers: feu clic, Ctrl+clic o Maj+clic, o arrossegueu un requadre per sobre de les files.
• Afegeix un filtre limita la llista a un tour.

Les pestanyes que hi ha a sobre de la llista actuen sobre les sortides i els grups que seleccioneu:

1. 1

   Trieu el tour

   A Afegeix sortides, trieu el tour, l’Interval de dates i l’Hora de recollida.

2. 2

   Trieu els dies

   Trieu els Dies de la setmana, i Només dies senars o Només dies parells si el tour ho necessita.

3. 3

   Afegiu-les

   Feu clic a Afegeix sortides a l’horari. Les dates que ja tenen la sortida s’ometen.

Normalment, una sortida només apareix al Calendari d’operacions i a la pàgina Planificació quan algú la reserva o quan l’afegiu vosaltres. Si planifiqueu guies i vehicles amb molta antelació, podeu mostrar totes les sortides que ofereixen els horaris dels vostres tours, a partir d’avui, amb el mateix aspecte que una sortida planificada.

1. 1

   Trieu els tours

   Aneu a Configuració → Reserves i cerqueu la targeta Sortides programades abans que es reservin. Trieu Mostra per a tots els tours, Mostra només per als tours seleccionats o Mostra per a tots els tours excepte els seleccionats; amb les dues últimes, trieu també els tours. El canvi es desa de seguida.

2. 2

   Planifiqueu les sortides

   Al Calendari d’operacions o a la pàgina Planificació, assigneu guies i vehicles, fixeu-ne els costos, afegiu un grup o canvieu la capacitat, com en qualsevol sortida.

No es desa res fins que canvieu una sortida: el vostre primer canvi la desa com a sortida planificada, i les reserves s’hi afegeixen com a qualsevol sortida planificada. Una sortida que ningú no ha reservat ni canviat no es pot eliminar ni moure, perquè el vostre horari la continua oferint: per aturar-la, bloquegeu la data o canvieu l’horari del tour. Les excursions en terra no es mostren. No mostris torna a desactivar l’opció; les sortides ja desades es queden.

1. 1

   Seleccioneu els grups

   Feu clic a les files dels grups a la llista i obriu Edita els grups.

2. 2

   Trieu qui i quant costa

   Per a cada component, trieu el Nom del guia o del vehicle i introduïu el Cost. Activeu Aplica al costat de cada valor que definiu.

3. 3

   Deseu

   Feu clic al botó de desar que hi ha a sota del formulari, com ara Desa els canvis en 1 grup.

També els podeu assignar dia a dia al Calendari d’operacions. Si el guia o el vehicle d’un grup ja s’ha pagat, no es pot canviar.

Cada grup d’una sortida té una llista de passatgers, feta amb les dades dels passatgers que recull el vostre tour. Al Calendari d’operacions, obriu el menú (⋮) al costat dels passatgers del grup i trieu Mostra la llista de passatgers. La poden obrir els membres del personal que poden obrir el calendari d’operacions o planificar tours en grup, i també els guies i conductors del grup, que a més hi troben un enllaç als seus recordatoris.