كيفية تسجيل قراءة عداد المسافات في TourTask Crew
عندما تستخدم الجولة مركبة تتتبع شركتك مسافتها، يطلب منك TourTask Crew قراءة عداد المسافات عند بدء الجولة، ومرة أخرى عند إنهاء الجولة. تحتاج إلى أن تكون المركبة أمامك والإشعال قيد التشغيل.
تسجيل قراءة
- 1
اضغط «بدء الجولة»
افتح المهمة في TourTask Crew واضغط بدء الجولة. تُفتح شاشة عداد المسافات لكل مركبة مُتتبَّعة في مهمتك، واحدة تلو الأخرى.
- 2
اعرض العدّاد الإجمالي
شغّل الإشعال واعرض المسافة الإجمالية المكتوب عليها ODO، لا عدّاد الرحلة. ويشرح كيف أعرض العدّاد الإجمالي؟ طريقة ذلك في مركبتك.
- 3
التقط الصورة
اضغط التقاط صورة وضع عداد المسافات داخل الإطار. وفي الظلام، شغّل المصباح.
- 4
تحقق من الرقم
يقرأ الذكاء الاصطناعي الصورة ويضع الرقم في الحقل. قارنه بلوحة العدادات، وصحّحه إن اختلف.
- 5
أكّده
اضغط تأكيد. وعندما يبدو الرقم خاطئًا، كأن تنقصه خانة أو يكون أقل من القراءة الأخيرة، يطلب منك التطبيق التحقق منه أولًا.
- 6
سجّل قراءة النهاية
عند انتهاء الجولة، اضغط إنهاء الجولة وسجّل قراءة النهاية بالطريقة نفسها، أو اضغط تخطي.
عندما لا تسير القراءة كالمعتاد
- بلا صورة: اكتب الرقم من لوحة العدادات واضغط تأكيد. ويرى مكتبك أنه كُتب يدويًا.
- بلا إشارة: اكتب الرقم. تنتظر القراءة وصورتها على الهاتف وتُرسَلان عند عودة الاتصال، إن عاد خلال 3 أيام.
- مركبة أخرى غير المقرّرة: اضغط أنا في مركبة أخرى واختر مركبتك. فتذهب القراءة إليها.
- قيادة ليست جولة: يصرّح إضافة رحلة أخرى برحلة للتزود بالوقود أو إلى الورشة أو لسبب آخر، مع مسافتها. وتحتسبها شركتك ضمن المتوقع.
- مسجّلة من قبل: أول قراءة تُسجَّل تُحتسب للطاقم كله، وتُظهر شاشة المهمة من سجّلها ومتى.
- جولة من عدة أيام: تُسجَّل قراءة البداية في يومها الأول، وقراءة النهاية في يومها الأخير.
- متخطاة: تُعدّ قراءة البداية المتخطاة فائتة إلى أن يسجّلها أحد لاحقًا، بزر تسجيل في شاشة المهمة.
قراءاتك
في TourTask Crew، تعرض الإعدادات ← قراءاتي القراءات التي سجّلتها، ومنها ما صحّحه المكتب أو أبطله، والقراءات التي ما زالت تنتظر الإرسال على هاتفك.
ما يراه مكتبك
تظهر كل قراءة في صفحة المركبة ضمن تقرير تتبع المسافة، تحت القراءات، مع طريقة تسجيلها. ويرى المسؤولون أيضًا صورتها ومن سجّلها.
القراءة التي لا تتوافق مع القراءات المحيطة بها تنتظر تحت قراءات يجب التحقق منها إلى أن يتحقق منها مسؤول. والجولة التي لا قراءة بداية لها تُدرَج تحت قراءات البداية الفائتة، وتنبّه لوحة القيادة في TourTask المسؤولين عندما يفوّت شخص واحد 3 قراءات متتالية.
الأسئلة الشائعة
لأن شركتك تتتبع مسافة المركبة: فهي تقارن القراءات بالمسافة المخطط لها لجولاتها، لترى هل تقطع المركبة مسافة أكبر مما تفسّره الجولات.
لا. تُلتقط الصورة دائمًا في التطبيق، لحظة القراءة.
التقط صورة أخرى، أو اكتب الرقم. والأمر نفسه عندما ينفد رصيد الذكاء الاصطناعي لدى شركتك: فالقراءة لا تنتظر الذكاء الاصطناعي أبدًا.
لا. تحتوي القراءة على الرقم ووقتها وصورتها. أما مشاركة الموقع فمنفصلة عنها.