TourTask Crew: تطبيق الهاتف لمرشديك وسائقيك

1. 1

   امنح كل شخص بيانات دخول

   ضمن المستخدمون ← إدارة، أنشئ مستخدمًا لكل مرشد أو سائق مع تفعيل مزود وإرسال بريد إلكتروني ترحيبي. ثم يختار كل منهم كلمة مرور.

2. 2

   يثبّتون التطبيق

   يثبّت كل شخص TourTask Crew ويسجّل الدخول بذلك البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

3. 3

   عيّنهم في الجولات

   عيّنهم في تقويم العمليات، أو أرسل إليهم عرض عمل. فتظهر المهمة في تطبيقهم مع إشعار.

في مهمة فيها مركبة تتتبع مسافتها، يضغط الطاقم بدء الجولة عند بدء الجولة وإنهاء الجولة عند انتهائها. وما دامت شركتك تُظهر مكان الطاقم، يتوفر الزرّان في كل مهمة. ويُتاح بدء الجولة ابتداءً من ساعة قبل بدء المهمة، أو من بداية يومها إن لم يكن لها وقت بدء.

• يطلب بدء الجولة قراءة عداد المسافات لكل مركبة مُتتبَّعة، ويطلبها إنهاء الجولة مرة أخرى: راجع قراءات عداد المسافات.
• ما دامت شركتك تُظهر مكان الطاقم، تشارك الجولة التي بدأت أيضًا موقعَ الشخص إذا سمح بذلك: راجع مشاركة الموقع.

يذكّر TourTask Crew كل شخص على هاتفه، حتى من دون إشارة:

• الساعة 18:00 مساء اليوم السابق لكل يوم فيه مهام.
• قبل كل مهمة يتوفر فيها بدء الجولة: قبل 30 دقيقة، أو حسب ما تضبطه ضمن إعدادات ← تذكيرات الموظفين ← TourTask Crew.
• عند نهاية مهمة لم تُنهَ جولتها بعد.

يمكن لكل شخص إيقافها ضمن الإعدادات ← التذكيرات في التطبيق. والمهمة التي تُعيَّن بعد آخر تحميل للتطبيق يصل تذكيرها عندما يفتح الشخص التطبيق.