كيفية تتبّع النقد في مكاتبك ولدى مرشديك

1. 1

   اختر نقطة البيع

   انتقل إلى مدير القنوات ← نقاط البيع، وافتح إحدى نقاط البيع الخاصة بك، وفعّل تتبّع النقد هنا.

2. 2

   عُدّ النقد الموجود الآن

   اكتب مقدار النقد الموجود الآن وانقر على حفظ. ومن ذلك الحين، تُتتبَّع كل حركة نقدية هناك.

لتتبّع النقد الذي يحمله مرشد أو بائع، انقر على تتبّع النقد لدى شخص ضمن المالية ← النقدية، واختر الشخص واكتب ما لديه الآن. ولا يفعّل تتبّع النقد إلا مسؤول.

1. 1

   افتح الجرد

   انتقل إلى المالية ← النقدية وانقر على جرد في صندوق النقدية.

2. 2

   اكتب ما تجده

   اكتب النقد بكل عملة، أو انقر على عدّ الأوراق النقدية والعملات المعدنية.

3. 3

   تحقّق منه

   انقر على تحقق. وإذا كان مطابقًا، يُحفظ الجرد.

إذا لم يكن مطابقًا، فأعد العدّ، أو انقر على حفظ مع الفرق واشرح الفرق. وبعد ثلاث محاولات تحقق، لا يبقى إلا الحفظ مع الفرق.

يعدّ الموظفون دون أن يروا مقدار النقد المتوقع. أما النقد الذي يحمله مرشد أو بائع، فيعدّه شخص آخر.

يحتاج كل منها إلى ملاحظة. يمكن التراجع عن الخطأ حتى الجرد التالي.

• إضافة نقد: فكة للصندوق، أو نقد أُحضر من البنك أو أحضره المالك، أو سلّمه شخص.
• سحب نقد: مصروف، أو دفعة لمرشد أو سائق أو شريك، أو عمولة، أو استرداد، أو نقد سحبه المالك. يمكنك إضافة صورة للإيصال.
• النقل إلى صندوق نقدية آخر: مثلًا عندما يسلّم مرشد النقد الذي حصّله.

يتطلب سحب كل النقد، وسحب نقد للمالك، والإيداع في البنك جردًا أولًا.

1. 1

   سجّل الإيداع

   انقر على النقل إلى البنك في صندوق النقدية، واختر الحساب البنكي واكتب المبلغ.

2. 2

   أكّد الإيداع

   عندما يُظهر البنك المال، انقر على تأكيد الإيداع في البنك ضمن في الطريق إلى البنك. واكتب التاريخ لدى البنك ومرجعه والمبلغ الذي أضافه.

الإيداع الذي أضاف البنك مبلغًا أقل منه، أو لم يُؤكَّد بعد 5 أيام، ينتظر في للمراجعة. ولإبقاء فكة في الصندوق، حدّد فكة تبقى في الصندوق في إعدادات صندوق النقدية: فيقترح الإيداع عندئذٍ أخذ الباقي.

• عندما تسجّل دفعة نقدية في حجز، اختر في وُضع النقد في صندوق النقدية الذي وُضعت فيه.
• إذا دفع عميل بعملة أخرى، ففعّل دُفع بعملة أخرى واكتب ما سلّمه والباقي الذي أُعيد إليه.
• يعيد استرداد الدفعة في دفعة نقدية النقد من صندوق نقدية تختاره في أُعيد النقد من.
• تدفع دفع الجولات ودفع العمولات نقدًا من صندوق نقدية تختاره في دُفع نقدًا من.
• يحدّد البائعون في تطبيق TourTask Sales أين ذهب النقد، ويرى من يحمل نقدًا لك مقداره.

تعرض للمراجعة ما ينبغي أن يطّلع عليه أحد، مثل عمليات الجرد التي فيها فرق، والنقد الذي سحبه موظفوك، والإيداعات التي أضاف البنك مبلغًا أقل منها. حدّدها وانقر على تحديد العناصر المحددة كمُراجَعة.

في من يتم إبلاغه تختار المسؤولين الذين يتلقون رسالة بريد إلكتروني عن ذلك، وعن صندوق نقدية لم يُجرد بحلول موعده في آخر موعد للجرد اليومي (إعدادات صندوق النقدية). ويعرض السجل في صندوق النقدية حركاته وعمليات جرده، ويُنزّلها تصدير في ملف Excel.