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团体旅游:出发班次、座位和团组规划

团体旅游在共享的出发班次中出售座位:多笔预订一起出行,由同一位导游和同一辆车服务。出发班次的容量就是它的座位数,由该班次的所有预订共享。

出发班次如何开启


你不需要提前创建出发班次。某个日期和开始时间的第一笔预订会开启出发班次,之后的预订会加入其中,直到座位售完。如果想提前规划,你也可以在规划页面上自行添加出发班次。 或者,在有人预订之前显示时间表提供的所有出发班次,详见下文。

规划页面


旅程 → 团体旅游规划列出某个日期范围内的团体出发班次,每个团组一行。

两个出发班次。第一个仍需要导游和车辆。
  • 人数:每个座位一个方格,每预订一位乘客就填满一格。
  • 组件下方的未设置:尚未指派任何人。点击它可选择导游或车辆及其费用。
  • 像在文件管理器中一样选择行:单击、按住 Ctrl 单击、按住 Shift 单击,或拖出一个框选中它们。
  • 添加筛选器可将列表缩小到一个行程。

四个标签页


列表上方的标签页作用于你选择的出发班次和团组:

标签页作用
添加出发时间在你选择的日期为某个行程创建出发班次
添加群组为所选出发班次添加一个团组,例如第二辆大巴
编辑群组更改所选团组的容量、导游、车辆和费用
编辑出发日期更改所选出发班次的日期、行程、时间或时长,或将其移除

提前添加出发班次


  1. 1

    选择行程

    在添加出发时间中,选择行程、日期范围和接送时间。

  2. 2

    选择日期

    选择一周中的日子,如果行程需要,再选择仅限奇数日或仅限双数日。

  3. 3

    添加出发班次

    点击将出发日期添加到时刻表。已有该出发班次的日期会被跳过。

添加一个月的出发班次。

在有人预订之前查看计划的出发班次


出发班次通常只有在有人预订或你自行添加后,才会出现在运营日历和规划页面上。如果你很早就要安排导游和车辆,可以从今天起显示旅游项目时间表提供的所有出发班次,外观与已规划的出发班次完全相同。

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    选择旅游项目

    前往配置 → 预订,找到预订前的计划出发卡片。选择所有旅游项目都显示、仅在所选旅游项目中显示或除所选旅游项目外全部显示;选择后两项时,还要选择旅游项目。更改会立即保存。

  2. 2

    规划出发班次

    在运营日历或规划页面上,像对待任何出发班次一样,指派导游和车辆、设置费用、添加团组或更改容量。

在你更改出发班次之前,不会保存任何内容:你的第一次更改会将其保存为已规划的出发班次,之后的预订会像加入任何已规划的出发班次一样加入它。无人预订或更改过的出发班次无法移除或移动,因为你的时间表仍在提供它:要停止它,请屏蔽该日期或更改旅游项目的时间表。岸上观光不会显示。选择不显示即可再次关闭此设置;已保存的出发班次会保留。

指派导游和车辆


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    选择团组

    在列表中点击团组所在的行,然后打开编辑群组。

  2. 2

    选择人员和费用

    为每个组件选择导游或车辆的姓名,并输入成本。在你设置的每个值旁边开启应用。

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    保存

    点击表单下方的保存按钮,例如保存对 1 个群组的更改。

为团组指派导游和车辆。

你也可以在运营日历上逐日指派。团组中已付款的导游或车辆无法更改。

乘客名单


出发班次的每个团组都有一份乘客名单,根据你的行程收集的乘客信息生成。在运营日历上,打开团组乘客旁的菜单(⋮),选择查看乘客名单。能打开运营日历或规划团体旅游的员工可以打开它,该团组的导游和司机也可以,他们还会在提醒中收到它的链接。

常见问题


在编辑群组下,把其团组的容量降到已预订的座位数:该出发班次随即满员。容量不能再低;没有任何预订的团组可以设为 0,此时会显示已关闭。

选择它,并在编辑出发日期下更改日期。它的预订会随之移动。

它仍有乘客,或者有已付款的导游或车辆。请先移动或取消它的预订。 根据时间表显示、且无人预订或更改过的出发班次也无法移除:请屏蔽该日期或更改旅游项目的时间表。

在旅程 → 邮轮 → 团体规划下按船规划:参见邮轮。

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