Certifique-se de que tem sessão iniciada em supplier.getyourguide.com e depois vá a Criar > Novo produto. Selecione o idioma do título e da descrição e, em seguida, selecione a categoria do seu produto. Como utiliza o TourTask, muito provavelmente a categoria do seu produto será Tour, ou possivelmente também Transfer.
Preencha as informações do seu produto na página seguinte. Quando chegar à secção "Opções", crie uma nova opção. O GetYourGuide exige pelo menos uma opção para cada produto. Comece por criar a opção predefinida. Se a sua atividade tiver extras opcionais no TourTask que pretenda oferecer no GetYourGuide, pode criar estas variações de atividade como opções adicionais.
Em Configuração da opção > Duração ou validade, certifique-se de que seleciona a primeira opção, "Tem uma duração específica (duração)".
Este passo é importante para que a ligação funcione.
Em Definições de conectividade > Utiliza um sistema de reservas online? selecione Sim, utilizo um sistema de reservas, procure e selecione TourTask e cole o código de opção do TourTask no campo ID externo do produto. Ligue sempre cada opção do GetYourGuide ao código de opção correspondente do TourTask — nunca ao código de produto.
Em Disponibilidade e preços selecione Preço por pessoa e clique em Adicionar novo preço. Tenha em atenção que, se pretender cobrar o mesmo a todos os clientes, basta não ativar quaisquer outros grupos de preços além de adulto.
Este passo é importante para que a ligação funcione.
Mesmo que cobre o mesmo a todos, certifique-se de que seleciona a segunda opção O preço depende da idade, por exemplo: adultos, criança, sénior, etc. Adicione quaisquer grupos etários que pretenda utilizar. Se não cobrar de forma diferente consoante a idade, fique apenas com o grupo etário Adulto. Certifique-se de que tem os mesmos grupos etários ativados no seu painel TourTask.
Tenha em atenção que o TourTask suporta apenas os seguintes grupos etários: Bebé, Criança, Jovem, Adulto e Sénior.
Em Disponibilidade e preços > Preço > Pretende aplicar os preços que especificou no seu sistema de reservas? selecione Sim. Isto permite que o GetYourGuide utilize os preços que o TourTask envia, para que nunca tenha de manter os preços sincronizados manualmente. Ainda precisa de configurar a estrutura de preços para que corresponda ao que o TourTask envia:
Para um produto que contém um tour privado: clique em Preço por escalão e adicione um escalão para cada dimensão de grupo — 1 pessoa, 2 pessoas, 3 pessoas, e assim por diante, até ao máximo do seu tour. O TourTask envia um preço por pessoa separado para cada dimensão de grupo até 20 pessoas (se o seu tour comportar mais, o último escalão cobre as restantes), por isso crie os seus escalões para corresponderem. O TourTask preenche os valores reais.
Para um tour em grupo: adicione um único preço fixo por pessoa — um tour em grupo é cobrado por pessoa, pelo que um preço cobre qualquer dimensão de grupo. Depois clique em Guardar e continuar. O TourTask preenche os valores reais.
Faça corresponder os limites de participantes e os níveis ao TourTask. Ao configurar a capacidade e os preços da opção, abra Gestor de canais > Agências de viagens online > GetYourGuide no TourTask e veja a coluna Configuração OTA desse produto. Mostra exatamente o número Mín e Máx de participantes a introduzir em Capacidade, e os níveis de preço que o TourTask irá enviar. Introduza esses números tal como estão: um mínimo demasiado baixo permite que o GetYourGuide venda a um grupo que não consegue servir a um preço não pretendido, e os níveis que não correspondam aos indicados são ignorados, pelo que esses tamanhos de grupo ficam sem preço.
O TourTask envia os seus preços ao GetYourGuide automaticamente — um preço fixo por pessoa para tours em grupo e preços por pessoa que variam consoante a dimensão do grupo para tours privados. Defina os seus preços no TourTask (veja Controle os seus preços para o GetYourGuide acima); tudo o que introduzir no portal do GetYourGuide é apenas um marcador de posição que o GetYourGuide substitui pelos preços do TourTask.
O passo seguinte, Construtor de itinerário, é opcional, mas recomendado para aumentar as vendas. Depois, no último passo, envie o produto para revisão e está concluído!
