Zorg ervoor dat je bent ingelogd op supplier.getyourguide.com en ga vervolgens naar Create > New Product. Selecteer je titel- en beschrijvingstaal en selecteer vervolgens je productcategorie. Aangezien je TourTask gebruikt, is je productcategorie hoogstwaarschijnlijk Tour, of mogelijk ook Transfer.
Vul je productinformatie in op de volgende pagina. Zodra je bij het gedeelte "Options" komt, maak je een nieuwe optie aan. GetYourGuide vereist ten minste één optie voor elk product. Begin met het aanmaken van de standaardoptie. Als je activiteit optionele add-ons in TourTask heeft die je op GetYourGuide wilt aanbieden, kun je deze activiteitsvarianten aanmaken als aanvullende opties.
Zorg er onder Option Setup > Duration or validity voor dat je de eerste optie selecteert, "It lasts for a specific amount of time (duration)".
Deze stap is belangrijk om de verbinding te laten werken.
Selecteer onder Connectivity Settings > Do you use an online reservation system? de optie Yes, I use a reservation system, zoek en selecteer TourTask en plak de TourTask-optiecode in het veld External product ID. Koppel elke GetYourGuide-optie altijd aan de bijbehorende TourTask-optiecode — nooit aan de productcode.
Selecteer onder Availability & Pricing de optie Price per person en klik op Add new pricing. Let op: als je alle klanten hetzelfde wilt laten betalen, activeer dan simpelweg geen andere prijsgroepen dan adult.
Deze stap is belangrijk om de verbinding te laten werken.
Zelfs als je iedereen hetzelfde laat betalen, zorg er dan voor dat je de tweede optie Price depends on age, eg: adults, child, senior, etc selecteert. Voeg de leeftijdsgroepen toe die je wilt gebruiken. Als je niet op basis van leeftijd verschillende prijzen hanteert, blijf dan gewoon bij de leeftijdsgroep Adult. Zorg ervoor dat je dezelfde leeftijdsgroepen hebt geactiveerd in je TourTask-paneel.
Let op: TourTask ondersteunt alleen de volgende leeftijdsgroepen: Baby, Kind, Jongere, Volwassene en Senior.
Selecteer onder Availability & Pricing > Price > Do you want to apply the prices that you have specified in your reservation system? de optie Yes. Hierdoor kan GetYourGuide de prijzen gebruiken die TourTask verzendt, zodat je nooit handmatig prijzen hoeft te synchroniseren. Je moet de prijsstructuur nog steeds instellen zodat deze overeenkomt met wat TourTask verzendt:
Voor een product dat een privétour bevat: klik op Tier price en voeg één staffel toe voor elke groepsgrootte — 1 persoon, 2 personen, 3 personen, enzovoort, tot het maximum van je tour. TourTask verzendt een aparte prijs per persoon voor elke groepsgrootte tot 20 personen (als je tour er meer kan bevatten, dekt de laatste staffel de rest), dus maak je staffels zo dat ze overeenkomen. TourTask vult de werkelijke bedragen in.
Voor een groepstour: voeg één vaste prijs per persoon toe — een groepstour wordt per persoon in rekening gebracht, dus één prijs dekt elke groepsgrootte. Klik vervolgens op Save and continue. TourTask vult de werkelijke bedragen in.
Stem de deelnemerslimieten en prijsniveaus af op TourTask. Open bij het instellen van de capaciteit en prijzen van de optie in TourTask Channel Manager > Online reisbureaus > GetYourGuide en bekijk de kolom OTA-instelling voor dat product. Die toont precies het Min- en Max-aantal deelnemers dat je onder Capaciteit moet invullen, en de prijsniveaus die TourTask zal verzenden. Vul die getallen exact zo in: een te laag minimum laat GetYourGuide een groep verkopen die je niet kunt bedienen, tegen een niet-bedoelde prijs, en niveaus die niet overeenkomen met de vermelde worden genegeerd, waardoor die groepsgroottes geen prijs krijgen.
TourTask verzendt je prijzen automatisch naar GetYourGuide — een vaste prijs per persoon voor groepstours, en prijzen per persoon die meeschalen met de groepsgrootte voor privétours. Stel je prijzen in TourTask in (zie Beheer je prijzen voor GetYourGuide hierboven); alles wat je in de GetYourGuide-portal invoert is slechts een tijdelijke waarde die GetYourGuide vervangt door de prijzen van TourTask.
De volgende stap, Itinerary builder, is optioneel, maar wordt aanbevolen om de verkoop te verhogen. Verstuur daarna in de laatste stap het product ter beoordeling, en je bent klaar!
