Risorse: prenota solo l’attrezzatura e il personale che hai
Una risorsa è un’attrezzatura o del personale che i tuoi tour e noleggi condividono, come 10 kayak usati da due tour. TourTask conta cosa usa ogni prenotazione, così non vendi mai più di quanto hai.
Aggiungere una risorsa
Vai in Risorse. Fai clic su Aggiungi accanto a una delle Risorse predefinite, come Kayak o Cavallo, oppure fai clic su Crea risorsa personalizzata. Poi inserisci la sua Quantità totale.
Quando una risorsa finisce
Ogni risorsa stabilisce cosa succede sul tuo sito web quando è esaurita:
| Quando questa risorsa finisce | Sul tuo sito web |
|---|---|
| Blocco totale sul sito web | Quell’orario non si può prenotare |
| Accetta richieste di prenotazione sul sito web | La prenotazione arriva e attende la tua conferma |
Le agenzie di viaggio online rifiutano la prenotazione in entrambi i casi. Tempo di riposo e preparazione tiene ogni unità riservata per alcuni minuti dopo ogni uso, per il riposo o la pulizia.
Indicare a un tour cosa usa
Apri il tour in Tour → Gestisci e fai clic su Risorse. Aggiungi una riga per la risorsa, imposta cosa usa il tour e fai clic su Salva in quel riquadro.
| Quantità | Conta | Ad esempio |
|---|---|---|
| Per partenza | Una volta per partenza | 1 autista |
| Per prenotazione | Una volta per ogni prenotazione della partenza | 1 guida per prenotazione |
| Per gruppo | Una volta per ogni gruppo della partenza | 1 guida per gruppo |
| Per passeggero | Per ogni passeggero | 1 kayak a testa |
| Passeggeri per unità | Un’unità condivisa da più passeggeri | 1 guida ogni 6 |
Per partenza è quanto usa una partenza. Con 20 cavalli e uno per cavaliere, inserisci Per passeggero 1, non Per partenza 20: altrimenti la prima prenotazione li prende tutti e 20.
Risorse usate solo da alcuni gruppi di età
Passeggeri conteggiati limita Per passeggero e Passeggeri per unità ad alcuni gruppi di età, come i seggiolini auto per i bambini. Quando finiscono, gli altri passeggeri possono ancora prenotare.
Risorse condivise con i noleggi
I noleggi usano le stesse risorse dei tour. La finestra di una risorsa ha anche:
- Unità: Un numero di unità, oppure Alcuni dei tuoi veicoli per fare delle tue auto una risorsa.
- I noleggi possono usare: tutte le unità, al massimo un numero alla volta, oppure solo finché ne restano libere più di un numero, che restano per i tour.
- Fuori servizio: un periodo in cui alcune unità, o un veicolo, non si possono usare, come un'auto in officina. Il Calendario delle operazioni segna i giorni che copre, sotto la loro data.
Domande frequenti
No. Il modulo di prenotazione avvisa che una risorsa andrebbe in overbooking, e decidi tu.
Sì. Una risorsa resta occupata solo mentre si svolge ogni prenotazione, più il suo tempo di riposo e preparazione.
Sì, come una muta a noleggio. Impostala nelle Risorse dell’extra, in aggiunta a ciò che usa il tour.
Ci sono ancora tour o extra che la usano: sono elencati in Richiesto da. Prima toglila da loro.